Assistante de direction
Recrutement mené par QUICK, cabinet RH de NERA PULSE, pour le compte d'une entreprise cliente. Le nom de l'entreprise vous est communiqué lors de l'entretien.
Pour postuler à cette offre
Se connecterJe suis à la recherche d’une assistante de direction qui sera à mesure de: 1. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction.
2. Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, rapports, comptes rendus et documents professionnels.
3. Gérer l’agenda de la direction, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
4. Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances professionnelles.
5. Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
6. Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents administratifs.
7. Faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs, les partenaires et les interlocuteurs externes.
8. Assurer le suivi des dossiers, des activités et des tâches confiées par la direction.
9. Préparer les rapports d’activités, les tableaux de suivi et les documents nécessaires à la prise de décision.
10. Effectuer les relances nécessaires auprès des collaborateurs et des partenaires pour garantir le respect des délais.
11. Organiser les déplacements professionnels et participer à la préparation des événements de la direction.
12. Veiller à la bonne circulation de l’information et au respect des procédures internes.
13. Faire preuve de discrétion, de rigueur, d’organisation, de réactivité et de professionnalisme dans l’exécution des missions.
14. Exécuter toute autre tâche administrative relevant de ses compétences et confiée par la hiérarchie.
1. Être une jeune femme dynamique, organisée, responsable et ambitieuse.
2. Avoir une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion des activités quotidiennes de l’entreprise.
3. Être capable d’assister la direction, de superviser certaines activités et de veiller au bon fonctionnement de l’entreprise.
4. Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership dans l’exécution des tâches confiées.
5. Avoir une bonne capacité d’analyse, de prise de décision et de résolution des problèmes.
6. Être capable de planifier les activités, de suivre les objectifs fixés et de rendre compte régulièrement à la direction.
7. Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et les outils de communication numérique.
8. Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
9. Être discrète, honnête, rigoureuse et capable de gérer des informations confidentielles.
10. Avoir une bonne capacité d’adaptation, savoir gérer les priorités et travailler sous pression.
11. Être force de proposition, avoir le sens des responsabilités et être orientée vers les résultats.
12. Être disponible, ponctuelle et disposée à s’investir durablement dans le développement de l’entreprise.
13. Avoir une formation en gestion, administration, management ou assistanat de direction. Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.
14. Être capable de travailler en toute confiance avec la direction et d’assurer progressivement la coordination et le suivi global des activités de l’entreprise.
- 1. Opportunité d’évolution professionnelle et de développement des compétences en management. 2. Participation active à la gestion et au développement de l’entreprise. 3. Acquisition d’une expérience pratique en leadership
- coordination et gestion administrative. 4. Possibilité d’évolution vers des fonctions à plus grandes responsabilités. 5. Rémunération et autres avantages à définir selon le profil et les performances.
- 1Vous postulez sur QUICK JOBDepuis cette page, avec votre profil et, si vous le souhaitez, une lettre de motivation. Aucune candidature ne se fait par courriel ni sur un autre site : c'est ce qui vous garantit une trace, un suivi et un interlocuteur.
- 2Votre candidature est lueSelon sa compatibilité avec l'offre, elle est d'abord examinée par notre équipe, ou transmise directement à l'entreprise. Dans les deux cas, une personne la lit : aucune candidature n'est écartée par un calcul.
- 3Si elle est retenue, un entretien est programméL'entretien se tient en visioconférence ou en présentiel, au choix de l'entreprise, et se planifie depuis la plateforme. Vous recevez la date, l'heure et le lien ou l'adresse, et vous pouvez proposer un autre créneau.
- 4La décision vous est notifiéeRetenu ou non, vous êtes informé sur la plateforme et par courriel, et l'avancement de chacune de vos candidatures reste consultable depuis votre espace.
QUICK, cabinet de recrutement
Recrutement mené par QUICK, cabinet RH de NERA PULSE, pour le compte d'une entreprise cliente. Le nom de l'entreprise vous est communiqué lors de l'entretien.
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